Peningkatan efisiensi administrasi desa melalui implementasi teknologi informasi OpenSID di Kelurahan Air Putih

Abstrak

Sistem Informasi (SI) telah menjadi alat penting dalam mendukung pengelolaan dan pelayanan di tingkat komunitas. Dalam konteks RW 06, Kelurahan Air Putih, Pekanbaru, Riau, kebutuhan akan sistem yang efisien dan efektif semakin mendesak. Oleh karena itu, melalui program Kuliah Kerja Nyata (KKN) UMRI Smart, mengadopsi dan menyesuaikan OpenSID untuk memenuhi kebutuhan RW 06, khususnya RT 01 hingga RT 06. Tujuan utamanya adalah untuk memodernisasi administrasi dan meningkatkan layanan informasi bagi warga. Dengan menggabungkan teknologi dan pendekatan partisipatif, diberharap dapat menciptakan lingkungan yang lebih terinformasi dan terkoneksi. Penyesuaian yang dilakukan tidak hanya pada aspek teknis, tetapi juga pada konten dan cara penyajian informasi, sehingga relevan dengan konteks RW dan RT di Kelurahan Air Putih. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa OpenSID berhasil meningkatkan efisiensi administrasi di RW 06 dengan mempermudah akses informasi dan pengelolaan data penduduk. Pelatihan yang dilaksanakan berhasil meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengguna dalam operasional sistem. Survei yang dilakukan terhadap 6 RT menunjukkan respon positif dengan rata-rata 60% responden merasa mudah berinteraksi dengan antarmuka sistem, sementara hanya sekitar 16.67% yang tidak merasa demikian, dan 23.33% berada di posisi netral. Khususnya, materi pelatihan dinilai membantu oleh sebagian besar responden, dengan tingkat kepuasan yang tinggi terhadap kinerja dan fungsi sistem. Meskipun demikian, terdapat beberapa tantangan, seperti adaptasi pengguna terhadap teknologi baru yang terlihat dari persentase yang merasa 'Sedang' dalam beberapa aspek, dan kebutuhan pengembangan fitur tambahan untuk meningkatkan kenyamanan pengguna. Kegiatan ini memberikan wawasan tentang manfaat dan tantangan dalam implementasi OpenSID di tingkat RW, serta menyoroti pentingnya pelatihan dan dukungan berkelanjutan untuk keberhasilan transformasi digital di komunitas lokal