Real-time Petty Cash Monitoring: Inovasi Web untuk Pengelolaan Anggaran Operasional yang Efisien

Authors

DOI:

https://doi.org/10.29408/edumatic.v9i2.30103

Keywords:

budget, information system, monitoring, petty cash, pln up3 garut

Abstract

The petty cash management at PT PLN (Persero) UP3 Garut was previously conducted manually using Excel files, which were then uploaded to the SAP ERP system for financial reporting. This process lacked real-time monitoring and automated alerts when expenditures approached budget limits. This study aims to develop a web-based application to digitally monitor petty cash through weekly transaction recording, nominal validation, automated notifications, and real-time reporting. The application was developed using the waterfall model through stages of requirement analysis, UML-based system design, implementation using PHP and MySQL, and black box testing. The main result of this study is a web-based petty cash monitoring system with key features such as login, transaction input, budget validation, budget recap, and automatic notifications. Testing results showed that all functions operated properly without errors and improved weekly recording efficiency by over 70%. Data is stored locally using XAMPP to ensure financial information security. The developed application meets the unit’s internal needs and contributes to better transparency and budget control. However, the system is not yet integrated with SAP, making automated integration a future development goal.

References

Amanda, S. Y. (2025). Analisis Efektivitas Aplikasi e-Monev dalam Monitoring Penyerapan Anggaran di Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Timur. Future Academia: Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 3(2), 615–622. https://doi.org/https://doi.org/10.61579/future.v3i2.418

Anjarwati, S., Kamil, I., Yolifiandri, Y., & Septiana, R. (2024). Keberlanjutan Keuangan: Studi Tentang Pengaruh Digitalisasi Terhadap Pelaporan Keuangan Berkelanjutan. Jurnal Review Pendidikan Dan Pengajaran (JRPP), 7(1), 1163–1174.

Apriliani, R. (2024). Peran Teknologi Informasi Dalam Manajemen Keuangan Korporasi Modern. Prosiding Seminar Nasional Indonesia, 2(1), 12–26.

Ariwibowo, P., Seto, A. A., Apriyanti, A., Andrianingsih, V., Kusumastuti, R., Yohana, Y., Darmawati, D., Sohilauw, M. I., Musnaini, M., Melinda, M., Lestari, B. A. H., Ristiyana, R., & Yudilestari, E. P. (2022). Pengaturan Pengelolaan Keuangan Perusahaan: Implementasi Strategi dalam Keputusan Pendanaan dan Pengendalian Keuangan. Purbalingga: Eureka Media Aksara.

Ma’rifah, I., & Komariyah, F. (2022). Analisis Prosedur Dana Kas Kecil Pada Cv Asih Jaya. Jurnal Revenue : Jurnal Ilmiah Akuntansi, 3(1), 59–64. https://doi.org/10.46306/rev.v3i1.96

Munte, R., & Ompusungu, D. P. (2023). Strategi Pengelolaan Keuangan Perusahaan Untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan (Literature Review Manajemen Keuangan). Advanced In Social Humanities Research, 1(2), 67–72.

Putri, A. D., & Rini, W. (2024). Analisis Pengendalian dan Pengelolaan Kas Kecil dalam Efisiensi Penggunaan Dana Konsumsi Rapat. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan, 7(2), 1-6.

Qothrunnada, N. A., Iswanto, J., Fitrotus, D., Hendrarti, B. G., & Subekan, S. (2023). Transformasi Digital Lembaga Keuangan Syariah: Peluang dan Implementasinya di Era Industri 4.0. Indonesian Journal of Humanities and Social Sciences, 4(3), 741–756.

Rizkiyansyah, A., Rahim, S., Hajering, H., & Ahmad, H. (2021). Analisis Sistem Pengendalian Intern pada Efektifitas Pengelolaan Kas Kecil Perusahaan. Paradoks : Jurnal Ilmu Ekonomi, 4(1), 12–20. https://doi.org/10.57178/paradoks.v4i1.508

Rosari, R., Cakranegara, P. A., Pratiwi, R., Kamal, I., & Sari, C. I. (2022). Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Pengelolaan Keuangan BUMDES di Era Digitalisasi. Owner, 6(3), 2921–2930. https://doi.org/10.33395/owner.v6i3.870

Sampetoding, E. A. M., Uksi, R., & Pongtambing, Y. S. (2024). Digital Transformation pada Sistem Informasi Akuntansi di Desa. Jurnal Inovasi Akuntansi (JIA), 2(1), 72–77. https://doi.org/10.36733/jia.v2i1.9046

Sandag, E. C. (2024). The Impact Information System Accounting And Information Technology. Journal of Management, 3(1), 124–128.

Savsavubun, R. V, Saerang, D. P. ., & Hendrik, G. (2021). Analisis Sistem Kas Kecil (Petty Cash) pada Perusahaan Listrik Negara (Persero) Unit Induk Pembangunan Sulawesi Bagian Utara. Jurnal EMBA, 9(4), 904–912.

Sekedang, Y. Y., & Napitupulu, I. H. (2025). Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Meningkatkan Transparansi Keuangan Perguruan Tinggi : Studi Kasus Implementasi E-Government di Politeknik Negeri Medan. KIRANA: Social Science Journal, 2(2), 39–47. https://doi.org/10.61579/kirana.v2i2.375

Sholikudin, M., Lilatul Nikmah, A., & Agustin Kustiwi, I. (2023). Peran Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pemanfaatan Teknologi Terhadap Pembukuan Digital Pada UMKM Kampung Kue. MUQADDIMAH: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi Dan Bisnis, 2(2), 61–72. https://doi.org/10.59246/muqaddimah.v2i2.703

Siregar, M. W., & Wahyudi, T. (2024). Prosedur Petty Cash: Insights di PT PLN (Persero) UP3 Banten Selatan. Jurnal Inovasi Akuntansi (JIA), 2(1), 63–71. https://doi.org/10.36733/jia.v2i1.8975

Tandaju, C. E. R., Saerang, D., & Affandi, D. (2022). Evaluasi Anggaran Sebagai Alat Pengendalian Manajemen Pada Bidang SDM PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Sulawesi Bagian Utara. Jurnal LPPM Bidang EkoSosBudKum (Ekonomi, Sosial, Budaya, Dan Hukum), 5(2), 424-432.

Utami, A. N., & Murti, R. (2025). Sistem Informasi Pengelolaan Stok Bahan Baku Roti secara Real-Time berbasis Web. Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, 9(1), 159–168. https://doi.org/10.29408/edumatic.v9i1.29605

Utami, A. N., & Retnowo, M. (2023). Aplikasi Pencatatan Pelanggaran Siswa melalui Whatsapp Gateway berbasis Web. Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, 7(2), 445–454. https://doi.org/10.29408/edumatic.v7i2.23781

Widjayanti, W., Dwiparaswati, W., & Maurits, I. (2024). Peran Sistem Informasi Akuntansi (SIA) terhadap Keuangan. Jurnal Teknik Dan Science, 3(3), 90–93. https://doi.org/10.56127/jts.v3i3.1913

Downloads

Published

2025-08-10

How to Cite

Ridwan, W. I., & Sarah, I. S. (2025). Real-time Petty Cash Monitoring: Inovasi Web untuk Pengelolaan Anggaran Operasional yang Efisien. Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika, 9(2), 392–401. https://doi.org/10.29408/edumatic.v9i2.30103

Issue

Vol. 9 No. 2 (2025): Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Witsqa Inayatussholiha Ridwan, Ira Siti Sarah

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Semua tulisan pada jurnal ini adalah tanggung jawab penuh penulis. Edumatic: Jurnal Pendidikan Informatika bisa diakses secara free (gratis) tanpa ada pungutan biaya, sesuai dengan lisensi creative commons yang digunakan.

Lisensi Creative Commons
This work is licensed under a Lisensi a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.